Funktionsübersicht B2B-Bestellplattform

= B2B-Bestellplattform online, = iPad-, iPod-, iPhone-App, = Schnittstellen

= Funktion für alle Kunden/Lieferanten frei verfügbar

= Funktion als Zusatzoption verfügbar

= Künftige Umsetzung geplant

Allgemeine Funktionen
Mehrsprachige Benutzeroberfläche DE, FR, IT, EN
Login mit änderbarem Passwort
Vorläufiges Passwort vor erstem Login
Login von externen Seiten via MD5
Zuweisung mehrerer Kunden/Lieferanten zu einem Login
Automatisches Logout bei Inaktivität des Benutzers
Lieferantenmodul
Erfassung von Produkten: CSV, XLS, iDoc, EDI
  • viersprachige Produktbezeichnung
  • viersprachige Produktbeschreibung als HTML
  • Produktnummer des Lieferanten
  • EAN-Strichcodes (unbegrenzt viele pro Produkt)
  • zeitweise Deaktivierung
  • Markierung als Neuheit
  • definierbare Verkaufseinheit über Menge und Einheit
  • definierbare Verpackungseinheiten
  • Lagerbestand (Berechnung Nachlieferzeit falls ausverkauft)
  • einsprachiges Produktbild, JPG, GIF, PNG (auch via URL)
  • viersprachige Dateianhänge, PDF (unbegrenzt viele)
  • dreistufige, viersprachige Produktkategorisierung
  • Produkttypen: teilbare Produkte (kg, l) oder Stückware
  • Details für Kunden: Empfohlener Endpreis, Vorlieferant
  • Details für Rezeptsoftware: Netto-, Abtropfgewicht, Rezepteinheit
  • Erweiterte Produktdaten: Nährwerte, Allergene, Zertifikate, …
  • Produkt allen oder ausgewählten Kunden anzeigen
  • Produkt ausgewählten Kunden verstecken
  • Letztmöglichen Bestellzeit und Vorlaufzeit pro Produkt
  • Produkte ohne Preis
Erfassung von Preisen: CSV, XLS, iDoc, EDI
  • (mehrere) Normalpreise pro Produkt
  • (mehrere) Aktionspreise pro Produkt
  • Normal- und Aktionspreise pro Kunde oder Kundengruppe
  • Gültigkeitszeitraum für Normal- und Aktionspreise
  • Mindestmenge für Normal- und Aktionspreise (Staffelpreise)
  • Automatisches Logout bei Inaktivität des Benutzers Automatische
  • Ermittlung des jeweils niedrigsten Preises
Erfassung von Kunden: CSV, XLS
  • mehrere Kostenstellen pro Kunde
  • mehrere Benutzer pro Kostenstelle
  • Benutzer mit mehreren Kunden und Kostenstellen
  • interne Kundennummer, GLN-Nummer
  • mehrere Kundengruppen pro Kunde
  • Mindestbestellmenge und Kleinmengenzuschlag pro Kunde
  • Alle Parameter Lieferfrist pro Kunde (siehe Lieferfrist)
Erfassung von Lieferfristen: CSV, XLS
  • Allgemeine Liefer- und Rüsttage, letzte Bestellzeit und Lieferfrist
  • Liefertag pro Kunde, per Wochentag, Ausnahme per Datum
  • Liefertag pro Produkt, per Wochentag, Ausnahme per Datum
  • Rüsttag pro Produkt, per Wochentag, Ausnahme per Datum
  • Letzte Bestellzeit und Lieferfrist pro Kunde
  • Letzte Bestellzeit und Lieferfrist pro Produkt
  • Sonderregel als Textfeld pro Produkt
  • Gesetzliche Feiertage
Erfassung eigener Stammdaten:
  • Logo
  • Adresse, Kontaktdaten
  • Verschiedene Ansprechpartner für Marketing, Technik, Verkauf
  • Lieferkonditionen (Bestätigung durch Kunde bei Bestellung)
Downloads als XLS:
  • Produkte und Preise
  • Liefertage pro Kunde und Produkt
  • Kundendaten mit Kostenstellen
Importe per FTP-Upload und Auslösung via HTTP-Trigger
Importe per Webformular und manuelle Auslösung
Produkt- und Preisimporte komplett und als Delta
Technische Dokumentation (Wiki) in EN (Schnittstellen auch in DE)
Übersicht aller Verkaufseinheiten
Übersicht aller Nährwerte, Allergene, Zertifikate, etc.
Bearbeitung von bestehenden Kundendaten online
Individuelles Design des Kundenmoduls der eigene Kunden
Benachrichtigung bei neuen Kunden
Benachrichtigung bei geänderten Kundendaten
Benachrichtigung nach Importen (alle oder nur fehlerhafte) TXT
Benachrichtigung bei geänderten Kundendaten
Bestellübermittlung per E-Mail, auch im individuellen Format
Bestellübermittlung per FTt CSV, XML, idoc, EDI
Bestellübermittlung via externem Provider (FTP oder AS2) EDI
Bestellkorrektur, online, per FTP oder via externem Provider CSV, EDI
Übermittlung von Empfangsbestätigung des Kunden per E-Mail
Bereitstellung von Bestelllisten an (ausgewählte) Kunden CSV, XLS
Bereitstellung von Werbematerialien (PDF) an Kunden
Bestellarchiv CSV
Vielfältige Auswertungen (Umsatz, Produkte, Kunden) CSV
Grafische Statistiken für Umsatzentwicklung, Bestellungen, etc.

1 Schnittstelle verfügbar über Administratoren der HOGALOG AG

Kundenmodul
Individuell einstellbare Startseite:
  • Platzierung der Module per Drag & Drop
  • Ausblendung von Modulen
  • Verfügbare Module: Aktionspreise, Neuheiten, Lieferanten, Bestelllisten, Schnellsuche, Werbematerialien der Lieferanten, Budgetübersicht aller Kostenstellen, Treiber für Scanner
Produktsuche und -ansicht über alle zugewiesenen Lieferanten:
  • Suche per Kategorien oder Lieferant
  • Suche per EAN-Strichcode (bester Preis bei mehreren Treffern)
  • Suche über Aktionspreise oder Neuheiten
  • Suche per Volltextsuche, auch mit ungenauer Schreibweise
  • Ansicht als Liste oder mit Bildervorschau
  • Anzeige des günstigsten, dem Kunden zugewiesenen Preises
  • Anzeige von künftigen Preisänderungen und Aktionen
Ansicht Produktdetail:
  • Ansicht von Bild und Dateianhängen
  • Anzeige aller vorhandenen Nährwerte, Allergene, Zertifikate
  • Anzeige verknüpfter Produkte und Zubehör 2
Bestelllisten:
  • Suche innerhalb der Liste
  • Ansicht als Liste oder mit Bildervorschau
  • Individuelle Sortierung, via Nummern 2 oder Drag & Drop
  • Speicherung Bestellmengen für standardisierte Bestellungen
  • Erstellung über Warenkorb, Produktsuche 2, per EAN 2, Import 2
  • Bestelllistenvorschläge der Lieferanten (abbestellbar 2)
  • Druck als Etiketten mit vorgegebenen und individuellen Formaten
  • Archivlisten mit in den letzten 30 Tagen bestellten Produkten
  • Druck als Notfalllisten (PDF)
  • Interne Strichcodes für Produkte ohne EAN-Strichcode
  • Automatische und manuelle Backups der Bestelllisten
Inventarmodus für Bestelllisten:
  • Erfassung der Mengen per Scanner und manueller Eingabe
  • Druck Erfassungsbogen, Exporte zur Archivierung
Bestelllistenexport CSV, XLS, PDF, HTML
Automatische Bestellung von Bestelllisten, per Wochentag und Datum
Warenkorb:
  • Zentrale Bestellung über alle zugewiesenen Lieferanten
  • Automatische Aufteilung der Produkte auf Lieferanten
  • Erfassung der Produkte über Produktsuche, Bestelllisten
  • Erfassung per EAN-Strichcode-Scanner
  • Berücksichtigung Mindestbestellmengen, Kleinmengenzuschläge
  • Berechnung der Liefertage und Lagerbestände
  • Wahl eines alternativen Lieferdatums pro Lieferant oder Produkt
  • Berechnung des Preises gemäss gewähltem Liefertag
  • Kommentar zu Lieferung oder zu konkretem Produkt 2
  • Markierung als Blindbestellung oder für externe Verrechnung 2
  • Alternative Lieferadresse 2
Mobile Bestellerfassung online oder offline
Übermittlung von mobilen Bestellungen an PC oder direkt an Lieferant
Übermittlung von Bestellungen aus externen Systemen CSV, XML
Benachrichtigung nach Bestellversand CSV, XLS
Benachrichtigung nach Bestellempfang oder -korrektur durch Lieferant CSV, XLS
Bestätigung oder Reklamation von Lieferung, Information an Lieferant
Verknüpfung mit Aufsteck- oder Handscanner-Scanner (Echtzeit) 4
Verknüpfung mit Handscanner (Strichcodesammler) 4
Einstellungen der eigenen Stammdaten: 3
  • Stammdaten (Adresse, Kontakte)
  • mehrere Kostenstellen pro Kunde
  • mehrere Benutzer pro Kostenstelle
  • Benutzer mit mehreren Kunden und Kostenstellen
  • gesetzliche Feiertage
Einstellungen der Zugriffsrechte pro Benutzer seines Kunden: 3
  • Einschränkung des Versands der Bestellungen
  • Beschränkung auf Produkte aus Bestelllisten
  • Zugriffsrecht auf Warenkörbe anderer Benutzer
  • Administration der Rechte anderer Benutzer
Einstellungen der Benutzeroberfläche online
  • Regeln für Listen: Sortierung, angezeigte Spalten, Zeilen pro Seite, Bildervorschau oder Listenansicht, Deaktivierung Bilder
  • Administration der Module auf der Startseite
  • Einstellung alternativer Startseite
  • Definition der individuellen Etiketten
  • Definition der individuellen Texte auf Notfalllisten
  • Auswahl des gewünschten Designs (Lieferant oder Standard)
  • Regeln für Marktentwicklung
  • Löschen des Zwischenspeichers (Cache)
Einstellungen der App für iPad, iPod und iPhone:
  • Beschränkung der Produkte auf Bestelllisten
  • Beschränkung der Bilder auf Bestelllisten
  • Verhalten von Scanner und Warenkorb
Bestellarchiv: CSV
Vielfältige Auswertungen (Umsatz, Produkte, Lieferanten) CSV, XLS
Marktmonitor:
  • Tabellarische und grafische Darstellung der Preise
  • Tägliche Zusammenfassung der Sortiments- und Preisänderungen
Kurzanleitung als PDF in DE, FR, IT
Video-Tutorials für verschiedene Prozesse in DE
Online-Hilfe in allen Funktionen
Kontaktmöglichkeiten und Hilfeformular in allen Funktionen
Video-Übertragung für Online-Support
Demo-Kunde mit Vollsortiment ohne Bestellmöglichkeit
Demo-Kunde mit fiktivem Sortiment mit Bestellmöglichkeit

2 Funktion nicht verfügbar auf iPad, iPod und iPhone

3 Funktion kann auf iPad, iPod und iPhone nicht eingestellt werden, wirkt sich aber dort aus

4 Online: Symbol CS1504, Opticon OHP2001/OPR2001/OPN2001/OPN2002, iPad, iPod, iPhone: Opticon OPN2002, Linea Pro